Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и службе ПТО сметные документы нужны постоянно: ведомости объёмов, расчёты допработ, акты. ЭкспертСмет берёт на себя ту часть, которая требует расчёта и сверки. Ведомости объёмов готовятся по рабочей документации, каждая строка содержит ссылку на лист проекта и формулу подсчёта, а итоги даны по разделам в таблице Excel. Подрядчик получает документ, по которому можно планировать закупки и работы, а заказчику его можно предъявить как обоснование. Расхождения между чертежами и спецификациями не скрываются, а выносятся в перечень вопросов к проектировщику, чтобы снять неопределённость до начала работ.

Дополнительные работы требуют отдельной сметы и обоснования перед заказчиком. Сметчик определяет, какие работы выходят за рамки проекта и договора, считает их стоимость и готовит документ, который можно приложить к допсоглашению. Если проект меняется, смета пересчитывается в течение согласованного времени, а изменения отмечаются, чтобы заказчик видел, что именно поменялось. Расчёт допработ содержит ссылку на основание: изменение проекта, письмо заказчика или дополнительное соглашение. Работа, которая уже предусмотрена проектом, не может заявляться как дополнительная, и сметчик проверяет это до отправки расчёта заказчику. Так обоснование выдерживает проверку.

Когда нагрузка на ПТО возрастает, сметная группа усиливает отдел без найма: она берёт на себя часть актов и расчётов и возвращает готовые документы в электронном виде. Состав задач и порядок их постановки записываются в договоре, а срок по каждой задаче согласуется с исполнителем заранее. Проверка смет субподрядчиков позволяет заранее увидеть завышение и не включать его в собственные акты. К закрытию периода готовятся акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости, а материалы, которые заказчик передал подрядчику, и материалы самого подрядчика учитываются раздельно. Для подрядчиков из Магнитогорска и области порядок работы единый, а состав услуг подбирается под объект и договор.