Заказать КС-2 и КС-3 в Магнитогорске

Акты КС-2 и справки КС-3 — документы, по которым подрядчик получает оплату, а заказчик подтверждает выполнение работ. ЭкспертСмет формирует их для подрядчиков и заказчиков из Магнитогорска и Челябинской области. К закрытию периода готовится целый комплект: акты, справка, накопительная ведомость и сопроводительные расчёты. Комплект собирается так, чтобы любая цифра в справке находила подтверждение в акте, а любая цифра в акте — в смете и в исполнительной документации. Тогда подписание не превращается в разбор расхождений между документами. Сопроводительные расчёты нужны для случаев, когда сумма акта складывается из нескольких частей, и проверяющему нужно увидеть, как получена каждая из них. Состав комплекта определяется договором и заранее согласуется.

Индексы и коэффициенты в актах применяются те же, что и в смете, если договором не предусмотрен пересчёт. Это правило исключает ситуацию, когда в смете цена получена по одному индексу, а в акте по другому, и стоимость работ расходится с договорной без видимой причины. Если договор допускает пересчёт, его порядок записывается в пояснении к комплекту, и каждая сторона понимает, когда новые индексы вступают в силу. Без такого пояснения пересчёт превращается в предмет отдельного спора. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно: то, что предоставил заказчик, не включается в стоимость, которую выставляет подрядчик, и наоборот. Раздельный учёт нужен и для начислений: налоги и накладные расходы относятся только к тому, что выполнил подрядчик. Смешение этих материалов приводит к спору при приёмке и к пересчёту уже подписанных актов.

Сметчик следит, чтобы сумма актов не превысила смету и цену договора. Превышения не прячутся в общий итог: они выносятся отдельно, с указанием позиций и причин. Заказчик получает возможность решить, оформлять ли их допсоглашением или отказаться от части работ, а подрядчик — обосновать их до сдачи, а не после отказа в оплате. Ведётся накопительная ведомость, где по каждой позиции показано, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и сколько осталось. Такая ведомость сразу показывает, где работа идёт с опережением и где отстаёт. Остаток по позиции помогает планировать следующие периоды и не выставлять к оплате то, чего в смете уже не осталось. Заказчик по ней видит, сколько ещё может быть предъявлено.

Работа ведётся дистанционно. Исходные данные приходят в электронном виде: смета к договору, исполнительная документация, журнал работ, предыдущие акты. Готовый комплект возвращается в виде, удобном для подписания, а позиции и единицы измерения совпадают со сметой. Подрядчику и заказчику из Магнитогорска достаточно обменяться документами по каналам связи, согласованным в договоре. Закрытие периода при этом не зависит от того, где находятся стороны: документы подписываются и пересылаются в электронном виде. Вопросы по комплекту сметчик собирает одним перечнем и направляет разом, а не отдельными письмами по каждой позиции.